Questo regolamento è un documento di esempio non ancora approvato dal Consiglio Direttivo
Art. 1 – Finalità
Il presente Regolamento disciplina i criteri e le modalità per il rimborso delle spese sostenute dai volontari e dai soci dell’Associazione Micologica Bresadola Gruppo di Padova (di seguito “ODV”) nell’espletamento delle attività istituzionali di promozione, organizzazione eventi e rappresentanza, nel rispetto dell’Art. 17 del D.Lgs. 117/2017 Codice Terzo Settore (di seguito CTS)
Art. 2 – Principi generali
Sono rimborsabili esclusivamente le spese effettivamente sostenute per attività svolte nell’interesse dell’Associazione.
È esclusa qualsiasi forma di compenso o rimborso forfettario.
Le richieste di rimborso devono essere corredate da idonea documentazione fiscale o modulo rimborso chilometrico, salvo i casi di autocertificazione previsti dall’art. 17 CTS .
Art. 3 – Attività ammesse
Sono ammesse al rimborso le spese sostenute esclusivamente se autorizzate.
Sono ammesse le seguenti attività:
- partecipazione a eventi istituzionali;
- attività di promozione associativa;
- incontri con enti pubblici o privati;
- attività di raccolta fondi;
- corsi di formazione;
- Preparazione mostre e attività correlate.
- Trasferte per attività progettuali.
Art. 4 – Spese rimborsabili
Sono rimborsabili:
- carburante e pedaggi;
- parcheggi;
- biglietti ferroviari/bus;
- altro trasporto pubblico;
- vitto;
- alloggio;
- spedizioni e materiali acquistati per conto dell’associazione;
- altre spese preventivamente autorizzate.
Art. 5 – Autorizzazione preventiva
Le attività e le spese per acquisti devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio ovvero dal Presidente o da soggetto delegato in forma esplicita e tracciata (delibera, mail, messaggistica Whatsapp ecc.)
Art. 6 – Mezzo proprio
L’utilizzo del mezzo proprio è ammesso quando:
- economicamente conveniente;
- non disponibili mezzi pubblici adeguati;
- necessario per esigenze organizzative.
Art. 7 – Rimborso chilometrico per mezzo proprio
Il rimborso chilometrico per uso di mezzo proprio è determinato dal Consiglio Direttivo in misura non superiore al costo medio nazionale del carburante rilevato dal Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica (MASE) e pubblicato tramite l’Osservatorio prezzi carburanti, tenendo conto in maniera prevalente del consumo carburante.
Il valore dovrà essere coerente o comunque non superiore alle tabelle comunemente utilizzate nel Terzo Settore e inferiore al costo effettivo medio di utilizzo di un’autovettura privata.
Il Consiglio Direttivo può aggiornare periodicamente il valore del rimborso chilometrico anche in relazione a particolari congiunture del costo del carburante. Il valore preciso è espresso in una seduta di consiglio e pubblicato di volta in volta nella pagina del sito web dedicata ai Rimborsi Spese per i soci.
Art. 8 – Nota spese
La nota spese deve essere presentata entro 30 giorni dalla conclusione dell’attività.
Art. 9 – Autocertificazione ex art. 17 CTS
L’Associazione ammette l’autocertificazione esclusivamente per:
- parcheggi senza rilascio di documento;
- trasporti urbani occasionali;
- piccole spese operative.
Nel limite massimo di:
- € 10 al giorno;
- € 150
Art. 10 – Liquidazione
La liquidazione è effettuata dal Tesoriere previa verifica documentale.
Art. 11 – Modulistica
I rimborsi possono essere richiesti esclusivamente utilizzando i seguenti moduli:
- Rimborso spese viaggi vitto alloggio e beni strumentali
- Rimborso spese non documentabili individualmente
Allegati
Modulo Rimborso Spesa Viaggi e Beni strumentali
(in formato PDF – da stampare per compilazione cartacea)
Modulo Rimborso Spesa Viaggi e Beni strumentali
(in formato Excel per compilazione a computer)
Modulo Rimborso spese non documentabili individualmente
(in formato PDF – da stampare per compilazione cartacea)
Modulo Rimborso spese non documentabili individualmente
(in formato Excel per compilazione a computer)